Seit dem Sommer 2023 finden Gespräche im Rahmen der Vorstandsebene statt. Dabei ging es in erster Linie um das genauere Kennenlernen des jeweils anderen – auch um einen ersten Eindruck von Stärken und Schwächen zu bekommen.
Im weiteren Verlauf wurden gemeinsam beide Anlagen besichtigt, um den Eindruck von Stärken und Schwächen zu vertiefen. Der persönliche Eindruck eines jeden Vorstandsmitgliedes, dass es für beide Vereine, die Mitglieder und ganz Helmstedt die besten Entwicklungsmöglichkeiten in einem gemeinsamen Zusammenschluss geben wird, verfestigten sich.
Aber zeitgleich stand auch fest, dass es viele Fragen zu klären gibt und womöglich auch noch mal genau so viele Fragen, an die nie jemand zuvor gedacht hat. Hierfür wurde früh auf das Beratungsinstrument des LandesSportBundes Niedersachsen zurückgegriffen. Die geförderte Beratung durch einen Berater des jeweiligen KreisSportBundes und einem Experten aus dem Beraterpool des LandesSportBundes brachten uns schlussendlich mit Martin Roth und Jörg Beismann zusammen.
In einer ersten 3-stündigen Beratung ergründeten Jörg (selbstständiger Ökonom) und Martin (KSB), welche Ideen, Sorgen, Probleme, Nöte, Potenziale, Chancen usw. hinter der grundlegenden Idee der beiden Vorstände stehen und attestierten uns anschließend wortwörtlich, dass es keinen besseren Weg für beide Vereine gäbe – außer einer Fusion.
Gemeinsam mit vielen Erkenntnissen, aber auch Hausaufgaben haben beide Vereine jeweils in ihren Vorständen, aber auch gemeinsam für den Termin der Zweitberatung im Anschluss weitergearbeitet.
In der Zweitberatung ging es vor allem um die rechtlichen Möglichkeiten, aber auch um die Tatsache, dass der Aufwand einer Fusion nur zu 20% im bürokratischen Aufwand liegt – die fehlenden 80% sind Menschen.
Dies haben sich beide Vorstände zur Aufgabe gemacht, jedes Mitglied dort abzuholen wo es steht – natürlich zu gegebener Zeit, um es gemeinsam mit auf den Weg zu nehmen.
Jörg und Martin rieten uns deutlich zu einer gemeinsamen Versammlung aller Mandatsträger im Verein. Da die Vereine hier noch unterschiedlich aufgebaut sind, bezog sich diese Veranstaltung auf Vorstandsmitglieder, Beisitzer, Vereinsräte, Ehrenmitglieder und Abteilungsleitungen.
In Vorbereitung dazu wurde jedem Eingeladenen der Hintergrund in einem persönlichen Gespräch oder Telefonat erklärt und auch die Abteilungen teilweise auf den Abteilungsversammlung eingestimmt.
Die Resonanz, mit Ausnahme von vielen Fragen die bis zu dem Tag der Fusion geklärt sein müssen, war innerhalb der Abteilungen positiv.
Die gemeinsame Versammlung fand am 20.02.2024 im Ratssaal der Stadt Helmstedt statt.
